Máy Chấm Công Vân Tay


TƯ VẤN LẮP ĐẶT    
   
    Trước khi quyết định đầu tư vào giải pháp chấm công – tính lương tự động, các doanh nghiệp nên xác định rõ nhu cầu của mình, dựa trên mô hình hoạt đông và yêu cầu quản lý nội bộ. Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp khi quyết định đầu tư sử dụng hệ thống máy chấm công:
  • Công ty tôi nên sử dụng máy chấm công thẻ hay vân tay?
  • Làm sao để kết nối dữ liệu chấm công tại nhiều chi nhánh?
  • Có quá nhiều loại máy chấm công với nhiều giá khác nhau, công ty tôi nên chọn dùng loại máy nào ?
  • Làm sao để chuyển đổi sang dòng máy chấm công mới, mà không phải thay đổi dòng máy cũ một cách đồng loạt?
  • Những vấn đề nào sẽ phát sinh khi sử dụng nhiều hơn 10 máy chấm công?
KINH NGHIỆM SỬ DỤNG MÁY CHẤM CÔNG

   Tại một số khách hàng mới triển khai hệ thống chấm công, nhiều nhân viên nhận xét là vân tay của họ rất khó nhận. Một số còn phản hồi là máy chấm công không đáng tin cậy nên không chấp nhận chấm công bằng vân tay.

Tuy nhiên, khi đội ngũ kỹ thuật viên của Smart Tech đến tận nơi để hỗ trợ khách hàng tại thời điểm chấm công thực tế, thì tỉ lệ không nhận vân tay giảm xuống đáng kể, đến mức hầu như không có Các nhân viên đều chấm công dễ dàng. Mọi người hay nói vui rằng "chắc máy nó sợ chuyên gia".
Điều này cho thấy tâm lý của nhân viên ảnh hưởng rất lớn đến kết quả chấm công. Khi có đội ngũ kỹ thuật viên, các nhân viên có tâm lý ổn định hơn (máy nếu có vấn đề gì sẽ có người lo), và do đó, đặt vân tay "đúng chuẩn hơn". Ngược lại, ở trạng thái bình thường, nhân viên sẽ nghĩ rằng "máy có thể sai", thực hiện quét không đúng chuẩn, và thế là "Vui lòng thử lại"

Nhằm tăng hiệu suất chấm công cho nhân viên, việc đào tạo cách đặt vân tay đúng chuẩn là rất cần thiết. Smart Tech xin gởi đến quý khách hàng tài liệu hướng dẫn sử dụng máy chấm công và cách đặt dấu vân tay, nội dung tài liệu bao gồm:

  • Cách đăng ký dấu vân tay chuẩn
  • Bảo quản mắt đọc máy chấm công
  • Xử lý các tình huống khó nhận dấu vân tay
TIỆN ÍCH HỖ TRỢ

Hệ thống máy chấm công ngoài việc sử dụng để chấm công cho nhân viên còn có thể sử dụng để tích hợp với các phần mềm và hệ thống khác như:
  • Phần mềm kiểm soát ra vào
  • Phần mềm quản lý nhà ăn
  • Các phần mềm chấm công, tính lương ngoài
  • Hệ thống camera quan sát
  • Hệ thống cổng chặn barrier




Không có nhận xét nào:

Đăng nhận xét