TƯ VẤN LẮP ĐẶT
Trước khi quyết định đầu tư vào giải pháp chấm công – tính lương tự động, các doanh nghiệp nên xác định rõ nhu cầu của mình, dựa trên mô hình hoạt đông và yêu cầu quản lý nội bộ. Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp khi quyết định đầu tư sử dụng hệ thống máy chấm công:
- Công ty tôi nên sử dụng máy chấm công thẻ hay vân tay?
- Làm sao để kết nối dữ liệu chấm công tại nhiều chi nhánh?
- Có quá nhiều loại máy chấm công với nhiều giá khác nhau, công ty tôi nên chọn dùng loại máy nào ?
- Làm sao để chuyển đổi sang dòng máy chấm công mới, mà không phải thay đổi dòng máy cũ một cách đồng loạt?
- Những vấn đề nào sẽ phát sinh khi sử dụng nhiều hơn 10 máy chấm công?
NHU CẦU SỬ DỤNG MÁY CHẤM CÔNG THEO TỪNG NGÀNH
Chấm công trong sản xuất với lượng công nhân lớn
- Hệ thống quản lý được nhiều máy chấm công cùng lúc, quản lý trạng thái, kết nối để lấy dữ liệu
- Thao tác download/upload dữ liệu trên máy phải rất nhanh để đáp ứng được lượng dữ liệu lớn
- Thao tác đăng kí nhân viên mới phải đơn giản, để có thể tiết kiệm thời gian cho nghiệp vụ này (vốn rất thường xuyên)
- Thiết bị phải chắc chắn để trụ được qua rất nhiều lượt cố tình phá hoại
- Qui trình chấm công – tính lương phải khoa học để triển khai hiệu quả cho một lượng lớn công nhân có trình độ thấp
Giải pháp chấm công – tính lương trong ngành bán lẻ/ dịch vụ
- Các ca làm việc linh động, được quản lý bởi các tổ trưởng. Việc nhập thông tin ca làm việc phải rất đơn giản, phù hợp với những người vốn không quen làm việc với máy tính
- Phần mềm phải có khả năng phân tích ca làm việc và tính toán giờ công tự động
- Đồng bộ hóa hệ thống ở tất cả các chi nhánh, để các nhân viên ở tất cả các chi nhánh có thể cùng chấm công (đặc biệt là các nhân viên làm việc lưu chuyển, như nhân viên giao nhận..)
- Tự động lấy dữ liệu, dữ liệu phải được tự động lấy để giúp văn phòng tổng có dữ liệu theo thời gian thực
- Có thể đồng bộ với hệ thống kiểm soát ra vào trong các kho
Chấm công trong công ty xây dựng
- Nhanh chóng cho ra bảng chấm công- bảng lương để tiến hành phát lương cho công nhân
- Có thể đồng bộ hóa được nhiều chi nhánh cùng lúc, tuy nhiên, không thể đầu tư các giải pháp tốn kém như VPN hoặc cung cấp IP tĩnh cho tất cả các công trường
- Có thể chấm công bằng vân tay, mặc dù môi trường làm việc rất bụi bặm
- Có thể kết nối dữ liệu chấm công với các phần mềm quản lý công trình
- Có thể quan sát được việc chấm công tại các công trình
TIỆN ÍCH HỖ TRỢ
Hệ thống máy chấm công ngoài việc sử dụng để chấm công cho nhân viên còn có thể sử dụng để tích hợp với các phần mềm và hệ thống khác như:
- Phần mềm kiểm soát ra vào
- Phần mềm quản lý nhà ăn
- Các phần mềm chấm công, tính lương ngoài
- Hệ thống camera quan sát
- Hệ thống cổng chặn barrier
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét